Jak zaplanować otwartą przestrzeń w biurze?

Otwarta przestrzeń w biurze to świetne rozwiązanie, które daje poczucie swobody, sprzyja współpracy i może znacznie zwiększyć efektywność zespołów. Jednak zanim zaczniemy tworzyć nasze wymarzone biuro, musimy zadbać o kilka istotnych elementów, które pozwolą nam w pełni wykorzystać potencjał otwartej przestrzeni.

Kluczowe informacje

• Funkcje przestrzeni – Przed rozpoczęciem projektowania biura zastanów się, jakiej przestrzeni potrzebuje Twój zespół: czy to miejsce do współpracy, czy raczej indywidualnej pracy wymagającej skupienia.
• Hałas i akustyka – Otwarta przestrzeń sprzyja współpracy, ale może być głośna. Zainwestuj w szklane ściany działowe i panele akustyczne, aby stworzyć ciche strefy do pracy w skupieniu.
• Światło – Naturalne światło to klucz do komfortu. Szklane ściany działowe pozwalają przepuszczać światło tam, gdzie go brakuje. Jeśli to konieczne, wprowadź inteligentne systemy oświetlenia, które dostosują się do potrzeb zespołu.
• Ergonomia – Zadbaj o wygodne meble. Krzesła z podparciem pleców i biurka z regulowaną wysokością są podstawą zdrowia pracowników. Bez tego żadne inne udogodnienia nie mają sensu.
• Strefy relaksu – Przestrzenie do odpoczynku są ważne. Oprócz wygodnych miejsc do siedzenia, pomyśl o roślinach i strefach wyciszenia. Dobry balans między pracą a relaksem to klucz do efektywności.
• Meble modułowe – Wybierz meble, które można łatwo przestawiać. Dzięki nim biuro będzie bardziej elastyczne i dostosuje się do potrzeb zespołu.
• Technologie – Nowoczesne rozwiązania, takie jak szklane ściany z technologią switchable glass czy sterowanie oświetleniem i klimatyzacją, podnoszą komfort pracy i poprawiają funkcjonalność przestrzeni.
• Zdrowie pracowników – Oprócz ergonomii i odpowiedniego oświetlenia, zadbaj o jakość powietrza i komfort akustyczny. Rośliny, dobra wentylacja i panele dźwiękochłonne wspierają zdrowie zespołu.

1. Określ funkcje przestrzeni

Pierwszym krokiem w projektowaniu otwartej przestrzeni biurowej jest określenie jej głównych funkcji. Czy biuro będzie głównie służyć do pracy zespołowej, czy jednak zależy nam na wyznaczeniu cichych stref, gdzie pracownicy mogą się skupić? A może planujemy stworzyć przestrzeń do kreatywnych spotkań i burz mózgów? Wyraźne zdefiniowanie funkcji pomoże nam lepiej dopasować układ biura do potrzeb zespołu.

Warto również zwrócić uwagę na miejsca, które wymagają większej prywatności, jak np. sale konferencyjne, strefy rozmów telefonicznych czy miejsca relaksu. Tutaj dobrze sprawdzą się szklane ściany działowe, które jednocześnie zapewnią prywatność i dostęp do światła dziennego.–

Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o aranżacji przestrzeni w stylu industrialnym, koniecznie zajrzyj do artykułu Styl industrialny w domu – jak go osiągnąć?. Dodatkowo, dla miłośników loftowych wnętrz, polecam tekst Czym jest loft? Mieszkanie w stylu loft, który szczegółowo wyjaśnia, jak wprowadzić ten wyjątkowy styl do swojego domu lub biura. To źródła pełne inspiracji i praktycznych wskazówek!

–

2. Zaplanuj ergonomię i przepływ ruchu

Nieodpowiedni układ biura może sprawić, że nawet najlepiej zaplanowana przestrzeń stanie się niewygodna i nieefektywna. Kluczowym elementem otwartej przestrzeni biurowej jest ergonomia, czyli dopasowanie mebli i wyposażenia do potrzeb pracowników.

• Upewnij się, że każdy pracownik ma wystarczająco dużo miejsca do pracy, nie blokując przy tym swobodnego przepływu ruchu.
• Ważne jest, aby zadbać o odpowiednie odległości między biurkami oraz dostateczną liczbę dróg ewakuacyjnych.
• Pamiętaj także o strefach przejściowych, które nie tylko usprawnią komunikację, ale pozwolą też na tworzenie przestrzeni mniej formalnych.

Pro tip: Dobrze zaplanowana przestrzeń nie będzie wymagała ciągłych korekt, co pozwala uniknąć dodatkowych kosztów związanych z reorganizacją biura.

3. Akustyka i prywatność

Jednym z wyzwań, z jakimi trzeba się zmierzyć w otwartej przestrzeni biurowej, jest hałas. Gdy w biurze pracuje wiele osób, rozmowy, dźwięki urządzeń biurowych czy stukot klawiatur mogą rozpraszać i zmniejszać efektywność pracy. Dlatego warto przemyśleć rozwiązania akustyczne, które pomogą ograniczyć hałas:

• Wykorzystaj panele akustyczne, które można zamontować na ścianach lub sufitach.
• Zainwestuj w dywany lub inne miękkie materiały, które wchłaniają dźwięk.
• Szklane ściany działowe z odpowiednią izolacją akustyczną to doskonałe rozwiązanie, aby tworzyć ciche strefy do pracy indywidualnej, nie ograniczając przy tym dostępu do światła.

Prywatność również jest istotnym elementem w projektowaniu przestrzeni. Nawet w otwartym biurze pracownicy potrzebują miejsc, gdzie mogą swobodnie rozmawiać lub prowadzić rozmowy telefoniczne. Rozważ stworzenie przeszklonych kabin do rozmów lub wydzielonych stref za pomocą szklanych ścianek działowych, które zapewniają odpowiedni balans między otwartością a prywatnością.

4. Oświetlenie – klucz do komfortu pracy

Naturalne światło to kluczowy element, który wpływa nie tylko na samopoczucie pracowników, ale także na ich efektywność. Biura o otwartym planie, ze względu na swoją otwartą przestrzeń, mają ogromny potencjał do maksymalnego wykorzystania światła dziennego, jednak musimy zadbać o jego właściwe rozprowadzenie.

Jak to zrobić?

1. Rozmieszczenie biurek – Staraj się, aby biurka pracowników były umiejscowione w sposób zapewniający dostęp do okien. Pracownicy, którzy mają dostęp do naturalnego światła, mogą odczuwać mniejsze zmęczenie i lepiej radzić sobie z zadaniami wymagającymi koncentracji.
2. Przeszklone ściany działowe – Wprowadzenie szklanych ścianek zamiast tradycyjnych ścian z płyty gipsowej pozwala na swobodny przepływ światła po całej przestrzeni. Dzięki temu strefy położone dalej od okien mogą również korzystać z naturalnego oświetlenia. Szklane ściany zachowują przy tym wyraźny podział przestrzeni, dając poczucie prywatności tam, gdzie to konieczne, np. w salach konferencyjnych.
3. Sztuczne oświetlenie – Niestety, w wielu biurach nie zawsze możemy polegać wyłącznie na świetle naturalnym. W takich sytuacjach odpowiednie sztuczne oświetlenie staje się kluczowe. Warto zainwestować w systemy LED, które można regulować pod kątem natężenia światła oraz barwy. Ciepła barwa światła może być odpowiednia dla stref relaksu, natomiast w miejscach pracy zespołowej warto wybrać światło o chłodnej temperaturze, sprzyjającej koncentracji.

– Oferta – Drzwi loftowe i drzwi szklane od CGLASS –

Jeśli szukasz nowoczesnych rozwiązań do swojej przestrzeni biurowej, CGLASS – drzwi loftowe i akcesoria do drzwi szklanych loft to idealny wybór. Ich industrialny styl doskonale pasuje do otwartych, minimalistycznych przestrzeni, a dzięki wysokiej jakości wykonania, zyskujesz nie tylko estetykę, ale także funkcjonalność. Te drzwi świetnie sprawdzają się w oddzielaniu stref biura, nie ograniczając jednocześnie dostępu do naturalnego światła.

–

5. Meble modułowe i elastyczność – biuro, które się dostosowuje

W biurze o otwartym planie kluczowym wyzwaniem jest stworzenie przestrzeni, która potrafi dostosować się do potrzeb zespołu w zależności od aktualnych projektów. Dlatego warto postawić na meble modułowe, które mogą być szybko przearanżowane bez konieczności wprowadzania dużych zmian w przestrzeni.

Dlaczego meble modułowe to dobry wybór?

• Mobilność – Meble modułowe pozwalają na szybkie dostosowanie układu biura do różnych potrzeb. W jednej chwili można stworzyć większe stoły do pracy zespołowej, a w drugiej – mniejsze, bardziej prywatne strefy pracy indywidualnej.
• Elastyczność – W zależności od potrzeb zespołu, meble mogą być przestawiane, składane, a niektóre z nich mogą pełnić różne funkcje w różnych momentach. To idealne rozwiązanie dla dynamicznego środowiska pracy, gdzie priorytety szybko się zmieniają.

6. Strefy relaksu – odpoczynek, który działa na korzyść zespołu

Każdy potrzebuje chwili przerwy, nawet w najbardziej intensywnym środowisku pracy. W biurach o otwartym planie stworzenie stref relaksu nie jest już tylko modnym trendem, ale koniecznością. Dobrze zaprojektowana przestrzeń odpoczynku może zwiększyć kreatywność pracowników i poprawić ich samopoczucie, co przekłada się na efektywniejszą pracę.

Co warto uwzględnić w strefach relaksu?

1. Wygodne meble – Nie ma mowy o odpoczynku, jeśli nie zadbamy o komfort. Miękkie fotele, kanapy, a nawet pufy – wybór jest szeroki. Ważne, by meble zachęcały do chwili odpoczynku i zapewniały pełną wygodę.
2. Rośliny w biurze – Zieleń wprowadza do biura naturalną, uspokajającą atmosferę. Rośliny nie tylko poprawiają estetykę miejsca, ale również wpływają pozytywnie na nastrój i kreatywność pracowników. Może warto postawić na duże rośliny doniczkowe albo zielone ściany, które dodadzą przestrzeni świeżości?
3. Strefa rozrywki – Przerwa na kawę nie musi być jedyną formą relaksu. Niektóre biura wprowadzają gry planszowe, piłkarzyki czy nawet stół do ping-ponga. To doskonały sposób na integrację zespołu oraz chwilowe oderwanie się od codziennych obowiązków.
4. Cisza i spokój – Wbrew pozorom, nie każdemu relaks kojarzy się z głośną rozmową w gronie znajomych. Warto stworzyć miejsce, które umożliwia chwilę wyciszenia, np. przeszklone kabiny z miękkimi fotelami, gdzie można odpocząć w samotności lub poczytać.

7. Technologie i nowoczesne rozwiązania w biurze

Współczesne biura, szczególnie te o otwartym planie, coraz częściej korzystają z nowoczesnych technologii, aby poprawić komfort i efektywność pracy. Ale jakie rozwiązania mogą mieć największy wpływ na codzienne funkcjonowanie zespołu?

• Inteligentne systemy oświetlenia – Oświetlenie dostosowujące się do pory dnia i natężenia naturalnego światła to jeden z elementów, który potrafi w znacznym stopniu zwiększyć komfort pracy. Takie systemy pomagają uniknąć zmęczenia oczu i poprawiają koncentrację.
• Sterowanie klimatyzacją – Komfort termiczny to coś, co każdy doceni. Systemy klimatyzacji z możliwością indywidualnego ustawienia temperatury dla różnych stref biura mogą być kluczowe dla stworzenia przyjemnej atmosfery, bez konieczności wprowadzania „wojen o temperaturę”.
• Ściany szklane z technologią switchable glass – Ciekawym rozwiązaniem mogą być szklane ściany wyposażone w technologię, która pozwala na ich zamglenie lub zaciemnienie za pomocą jednego przycisku. To świetny sposób na szybką zmianę charakteru przestrzeni – z otwartej na bardziej prywatną – bez konieczności montażu dodatkowych elementów.
• Akustyka w biurze – Wspomniane wcześniej szklane ściany działowe mogą być również wyposażone w dodatkowe właściwości dźwiękochłonne, które zapobiegają przenoszeniu hałasu między strefami. Dzięki temu w miejscach pracy wymagających koncentracji będzie ciszej, a w strefach zespołowych – swobodnie.

8. Personalizacja przestrzeni – biuro dostosowane do Ciebie

Każda firma ma swoją kulturę, a każde biuro powinno to odzwierciedlać. Dlatego tak ważne jest, aby biuro nie było tylko miejscem do pracy, ale również przestrzenią, która odzwierciedla wartości i charakter firmy. Personalizacja przestrzeni biurowej pomaga nie tylko w budowaniu tożsamości marki, ale także w poprawie komfortu pracy zespołu.

Jakie elementy warto rozważyć?

• Indywidualne strefy dla zespołów – Jeśli firma składa się z kilku działów o różnych charakterach pracy, warto pomyśleć o stworzeniu stref dedykowanych poszczególnym zespołom. Inne potrzeby ma dział kreatywny, inne księgowość. Dopasowanie przestrzeni do specyfiki pracy zespołów poprawi ich wydajność.
• Kolory i design – Każdy kolor ma swoje znaczenie. Odcienie zieleni mogą sprzyjać relaksowi, a intensywniejsze kolory jak czerwień czy pomarańcz mogą pobudzać do działania. Wybierając odpowiednią paletę barw, możemy wpływać na nastrój i motywację pracowników.
• Elementy dekoracyjne – Biuro to nie tylko biurka i krzesła. Sztuka na ścianach, plakaty z wartościami firmy, a nawet personalizowane gadżety na biurkach mogą sprawić, że przestrzeń stanie się bardziej przyjazna. Nie zapominajmy o roślinach, które dodają życia i energii każdemu wnętrzu.

Personalizacja przestrzeni biurowej to krok, który warto podjąć, aby stworzyć miejsce, w którym ludzie chcą pracować. W końcu biuro to nie tylko przestrzeń – to narzędzie pracy, które powinno być dostosowane do potrzeb Twojego zespołu.

9. Strefy pracy zespołowej – przestrzeń dla współpracy

Otwarta przestrzeń biurowa idealnie nadaje się do tworzenia miejsc sprzyjających współpracy. Warto jednak pamiętać, że nie każda przestrzeń robocza musi wyglądać tak samo. W biurze możemy stworzyć różnorodne strefy przeznaczone zarówno do burz mózgów, jak i pracy projektowej, dopasowane do charakteru zadań.

Co warto uwzględnić, projektując strefy pracy zespołowej?

• Elastyczne meble – Warto pomyśleć o stołach, które można łatwo przesuwać lub łączyć, aby szybko dostosować przestrzeń do wielkości zespołu. Wprowadzenie różnej wielkości stolików do spotkań i wspólnych przestrzeni umożliwi łatwiejszą współpracę w grupach różnej wielkości.
• Tablice do zapisywania pomysłów – W każdej strefie wspólnej pracy dobrze sprawdzają się tablice suchościeralne lub szklane ściany, na których można swobodnie notować i przedstawiać pomysły. Pozwala to zespołom na szybkie dzielenie się ideami i pracę nad wspólnymi projektami.
• Strefy relaksu przy pracy – W przestrzeniach współpracy warto pomyśleć także o miejscach do nieformalnych rozmów. Kilka wygodnych foteli w rogu, gdzie zespół może szybko przedyskutować pomysł, bez konieczności rezerwowania sali konferencyjnej, to świetne uzupełnienie otwartego biura.

10. Przestrzenie do pracy indywidualnej – cisza i skupienie

W otwartym biurze nie zawsze jest cicho. Czasami potrzebna jest przestrzeń, w której pracownik może się skupić na zadaniu, bez rozpraszania przez inne osoby. Dlatego warto wprowadzić wydzielone strefy pracy indywidualnej, gdzie każdy może zająć się własnym projektem w spokoju.

Tabela: Przykłady rozwiązań do pracy indywidualnej

Każde z tych rozwiązań ma swoje zalety, a ich wybór zależy od specyfiki biura i potrzeb zespołu. Ważne, aby pracownicy mieli do dyspozycji różne opcje, które wspierają zarówno pracę zespołową, jak i indywidualną

11. Otwarta przestrzeń, a zdrowie pracowników

Projektując biuro, nie możemy zapominać o zdrowiu osób, które w nim pracują. Przestrzeń musi sprzyjać nie tylko efektywności, ale także dobremu samopoczuciu. W dzisiejszych czasach pracodawcy zwracają coraz większą uwagę na to, jak biuro wpływa na zdrowie fizyczne i psychiczne zespołu.

Jak dbać o zdrowie pracowników w otwartej przestrzeni?

• Ergonomiczne meble – Krzesła z odpowiednim podparciem pleców, biurka z regulowaną wysokością, które pozwalają na pracę zarówno na siedząco, jak i stojąco – to podstawowe elementy, które wpływają na zdrowie kręgosłupa i komfort pracy.
• Rośliny w biurze – Oprócz estetyki, rośliny wpływają także na poprawę jakości powietrza. Roślinność w biurze pomaga również obniżyć poziom stresu i zwiększa koncentrację pracowników. Warto zainwestować w rozwiązania takie jak zielone ściany, które nie tylko oczyszczają powietrze, ale również wprowadzają element natury do biurowego otoczenia.
• Przepływ powietrza i wentylacja – Dobrej jakości powietrze jest kluczowe dla wydajności i zdrowia. Należy zadbać o regularne wietrzenie pomieszczeń oraz o sprawnie działający system wentylacji. Klimatyzacja z filtrami powietrza to must-have, zwłaszcza w nowoczesnych biurach, gdzie jakość powietrza może szybko się pogorszyć.

Zdrowe środowisko pracy to lepsza efektywność i mniej dni chorobowych. Inwestycja w zdrowie pracowników zwróci się nie tylko w postaci lepszego samopoczucia zespołu, ale także w wyższej produktywności i mniejszej rotacji.

Moje przemyślenia na temat otwartej przestrzeni biurowej

Otwarta przestrzeń w biurze ma swoje plusy, ale nie jest też wolna od wyzwań. Przede wszystkim, trzeba sobie zdawać sprawę, że takie rozwiązanie wymaga mądrego zaplanowania. Gdy wszystko jest zbyt otwarte, pojawia się chaos – dźwięki rozmów, ciągłe ruchy, brak prywatności. W efekcie może być trudno skupić się na pracy, szczególnie gdy trzeba wejść w głębokie skupienie. Ja osobiście miałem kiedyś przygodę z biurem, gdzie cała przestrzeń była tak “otwarta”, że najcichsza rozmowa na końcu pokoju rozpraszała połowę zespołu. Wniosek? Hałas to główny wróg otwartych biur, ale są sposoby, żeby to ogarnąć.

Dobre rozwiązania to szklane ścianki działowe, które tworzą przytulne zakątki, ale nie izolują nas od zespołu. Możemy nadal widzieć, co się dzieje wokół, a jednocześnie nie odczuwać, że siedzimy w „jednej wielkiej hali”. Szklane przegrody to genialne rozwiązanie – szczególnie, jeśli dbamy o dostęp do światła dziennego, a jednocześnie chcemy utrzymać pewien stopień prywatności. Kiedyś w firmie, z którą współpracowałem, właśnie taki zabieg całkowicie zmienił dynamikę biura. Ludzie czuli, że są razem, ale mieli swoje „bańki”, gdzie mogli się skupić.

Oczywiście, są też aspekty związane z ergonomią – na dłuższą metę, jeżeli siedzimy w niewygodnym fotelu czy przy źle ustawionym biurku, zaczniemy to odczuwać. Więc tutaj żadne gadżety, designerskie meble czy „modne” układy przestrzeni nie pomogą, jeśli zapomnimy o podstawach. To, że biuro jest estetyczne, nie zawsze oznacza, że jest praktyczne.

Zieleń w biurze – tak, to działa. Rośliny ożywiają przestrzeń, ale co ważniejsze, poprawiają jakość powietrza, co naprawdę czuć. Kiedy masz te parę doniczek wokoło, nagle czujesz się bardziej „ludzko” w tej nowoczesnej, czasami surowej przestrzeni. Nie bez powodu firmy inwestują w zielone ściany – to ma konkretne korzyści nie tylko dla zdrowia, ale i dla nastroju.

Z drugiej strony, trzeba uważać, żeby biuro nie stało się labiryntem gadżetów. Gdy robi się z tego „plac zabaw”, biuro przestaje być funkcjonalne. Widziałem już sytuacje, gdzie strefa relaksu była tak kusząca, że ludzie spędzali tam więcej czasu niż przy swoich biurkach. Wtedy efektywność… no, delikatnie mówiąc, leci na łeb na szyję. Dlatego równowaga jest kluczem. Relaks to jedno, ale nie zapominajmy, po co przychodzimy do biura.

Na koniec, pamiętaj, że otwarta przestrzeń to nie „jedno rozwiązanie dla wszystkich”. To, co działa w jednym biurze, może zupełnie się nie sprawdzić w innym. Dlatego warto regularnie pytać pracowników, jak się czują w danej przestrzeni, co można by poprawić. Czasami najmniejsze detale, jak układ mebli czy dodatkowa roślina, mogą zrobić wielką różnicę w komforcie pracy.

Czy otwarta przestrzeń to dobry pomysł? Tak, pod warunkiem, że jest dobrze zaplanowana i uwzględnia zarówno zalety, jak i potencjalne problemy.